Functie

Employer school, campussen!

Employer in met meer dan collega’s en is altijd op zoek naar nieuw talent. Een groot team met een warm hart voor de meer dan . leerlingen die ons zijn toevertrouwd. Toch ontwikkelen we op elke campus een eigenheid en nabijheid.

Je opdracht voor deze functie gaat door op campus Jef Denyn . Op deze campus volgen leerlingen van de tweede en derde graad les. Ze hebben er de keuze uit een uniek en breed aanbod in STEM, media en veiligheid. Dit studieaanbod is georganiseerd in functie van drie finaliteiten van concreet tot abstract. We bereiden leerlingen voor op hoger onderwijs, de arbeidsmarkt of beide. Bij TSM is élke richting gelijkwaardig.

Ben je een krak in je vak? En heb je de knowhow om dit aan de man te brengen? Misschien ben jij de collega die past in ons team!

Functieomschrijving

· Administratief HR medewerker

· Je bent halftijds ( klokuren) beschikbaar vanaf .

Inhoud van de opdracht

· Je werkt samen met het directieteam aan het ontwikkelen en implementeren van HR-initiatieven en het bevorderen van een positieve werkcultuur.

· Je verleent advies en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het HR-beleid.

· Je bent verantwoordelijk voor correcte maandelijkse loonverwerking en – administratie

o Je beheert het administratieve dossier van personeelsleden. Je maakt elektronische zendingen op naar Agodi via het programma informat.

o Je staat in voor de administratieve communicatie naar het werkstation.

o Je volgt afwezigheden van personeelsleden op

· Je beheert personeelsdossiers van aanwerving tot uitdiensttreding en je bent een eerste aanspreekpunt.

· Je verstrekt begrijpelijke informatie en advies over diverse HR-gerelateerde zaken

o Aansingsvoorwaarden, indiensttreding, bekwaamheidsbewijzen

o Bezoldigingsvoorwaarden en prestatieregeling secundair onderwijs

o Geldelijke anciënniteit nuttige ervaring, vorige diensten, zij-instromers

o Statuut personeelsleden (TABD, TADD, vaste benoeming, interim…)

o Anciënniteit

o Verloven en afwezigheden

o Loonsimulaties

o Arbeidsongevallen

o …

· Actieve betrokkenheid bij het wervingsproces, van vacatureplaatsing tot indiensttreding.

· Promotie van de school.

· Het ontwikkelen van strategieën, in samenwerking met directieteam, om de school op een positieve manier onder de aandacht te brengen.

· Je verwelkomt nieuwe werknemers en bevordert hun integratie in de school.

Jouw profiel

Jouw profiel

· Je hebt een bachelordiploma of relevante beroepservaring

· Je kan plannen en organiseren

· Je hebt oog voor detail en nauwkeurigheid in het werk

· Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

· Sterke empathie en inzicht in mensen

· Mensgerichte aanpak en flexibel bij verandering

· Je kan helder communiceren

· Je kan analyseren

· Initiatiefrijk met respect voor regels en procedures

· Sociaal inges en bereid om collega’s te ondersteunen

· Ervaring in personeelsadministratie (Informat) en op de hoogte zijn van de arbeidswetgeving zijn een pluspunt.

· Je denkt oplossingsgericht en je kan zelfstandig werken.

· Je handelt proactief

· Je hebt interesse in alle donen van HR en wil jezelf hier nog verder in ontwikkelen.

Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wetjke aangifte indienen Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Interne verschuivingen, overplaatsing Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) De sociale verkiezingen organiseren Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
Loonstrookjes controleren Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen Aanbod

Wat bieden wij jou?

· Je komt terecht in een sterk schoolteam dat bestaat uit enthousiaste collega’s met passie voor hun vak.

o Een aangename werkomgeving

o Een sterk uitgebouwde personeelsdienst waar de knowhow gedeeld wordt.

o We zetten in op verbinding met gezellige momenten samen, zoals het happy hour en personeelsfeest.

o TSM … a great school to teach !
Bekijk de getuigenissen van collega’s .

· Een positief geloof in jongeren in volle ontwikkeling is de tivan ons opvoedingsproject. Met het hele team kozen we kernwaarden we samen uitdragen. We schreven ze neer in onze .

· Samenwerkingsverbanden bieden mogelijkheden voor de ontwikkeling van een mooie carrière

o Employer maakt deel uit van vzw KOMO , een schoolbestuur van het katholiek onderwijs. Deze groep van bestaat uit lagere , secundaire en een internaat. Meer info vind je op .

o Daarnaast maakt TSM ook deel uit van VORM , deze gemeenschap verenigt alle katholieke in de regio .

· Verloning naar de geldende barema’s in het onderwijs. (administratief medewerker, puntenschaal afhankelijk van je diploma)

· Verder bieden we een vergoeding woon-werkverkeer en een lerarenkaart.

Solliciteren

Annemie Van Moer